ORGANIGRAMMA

Nominativo Incarico
Suor Eugenia Mologni Legale Rappresentante Istituto
Suor Paolina Topini Direttrice e coordinatrice scuola dell’infanzia e primaria
Mariagiovanna Manzi Segreteria Amministrativa e Didattica economato ed amministrazione.
   
Ruolo Mansioni/Responsabilità
LEGALE RAPPRESENTANTE della Congregazione >  Conferisce formale Procura alla Coordinatrice della Scuola per favorire il regolare funzionamento della scuola e delle attività didattiche.
DIRETTRICE /COORDINATRICE DELLE ATTIVITÀ SCOLASTICHE

> Organizza e gestisce attività scolastiche ed extrascolastiche della scuola dell’Infanzia e Scuola Primaria

>  Supervisione delle Progettazioni.

>  Gestione PROGETTI EUROPEI

> Rapporti con il MIUR

>  Attività di gestione di procedure amministrative quali: INVALSI, INDIRE, ISTAT, RILEVAZIONI INTEGRATIVE, FLUSSI ALUNNI con SEGREMAT

>  Visione delle schede di valutazione durante l’anno e per i bambini in uscita dalla scuola.

>  Svolge la selezione del personale docente.

>  Pianificazione corsi di formazione docenti

>  Supporta, aiuta, affianca, accompagna, controlla, in itinere, e valuta il personale docente.

>  Interagisce con le famiglie, promuovendo buone relazioni e presentando PEI, PTOF ed attività varie dell’Istituto.

> Accoglie e favorisce le iscrizioni, forma le classi o sezioni, fissa il Calendario Scolastico, predispone l’orario, definisce l’organico, pianifica i ricevimenti bimestrali con i genitori.

>  Coordina l’organizzazione di tutta l’attività scolastica ed extrascolastica.

> Crea relazioni fiduciose con i docenti, comunica le attività previste, segnala eventuali sostituzioni, evidenzia ricorrenze, promuove progetti di formazione/aggiornamento.

>  Revisione del PTOF.

> Organizzazione orario scolastico

>  Consegna Modello di Dichiarazione di regolare funzionamento e Prospetto Alunni annualmente

SEGRETERIA DIDATTICA

<  Coordina le attività didattiche e gli insegnanti su indicazione della Coordinatrice

>  Svolge attività di segreteria per tutta la comunicazione interna ed esterna (con i genitori, fornitori, ecc)

<  Riceve i genitori negli orari di apertura dell’ufficio segreteria

>  Funzione di facilitatore nella relazione fra genitori e Coordinatrice

SEGRETERIA AMMINISTRATIVA E TECNICO OPERATIVA

> Coordina le attività amministrative e tecniche della scuola monitorando i vari servizi di manutenzione, pulizia, acquisti, refezione e portineria

> Segue la pianificazione delle attività di manutenzione preventiva e se ne assicura l’efficacia

> Cura le indagini di monitoraggio della Soddisfazione dei genitori per le attività scolastiche ed i servizi resi

> Rendiconta bimestralmente alla Coordinatrice l’andamento delle attività

> Gestione della riscossione delle rette e relativi solleciti nelle modalità condivise con la Coordinatrice

> Fatturazione entrate e uscite fornitori

> Gestione della prima nota cassa

> Emissione ricevute

> Gestione archivio normativo e corrispondenza