ORGANIGRAMMA
| Nominativo | Incarico |
| Suor Eugenia Mologni | Legale Rappresentante Istituto |
| Suor Paolina Topini | Direttrice e coordinatrice scuola dell’infanzia e primaria |
| Mariagiovanna Manzi | Segreteria Amministrativa e Didattica economato ed amministrazione. |
| Ruolo | Mansioni/Responsabilità |
| LEGALE RAPPRESENTANTE della Congregazione | > Conferisce formale Procura alla Coordinatrice della Scuola per favorire il regolare funzionamento della scuola e delle attività didattiche. |
| DIRETTRICE /COORDINATRICE DELLE ATTIVITÀ SCOLASTICHE |
> Organizza e gestisce attività scolastiche ed extrascolastiche della scuola dell’Infanzia e Scuola Primaria > Supervisione delle Progettazioni. > Gestione PROGETTI EUROPEI > Rapporti con il MIUR > Attività di gestione di procedure amministrative quali: INVALSI, INDIRE, ISTAT, RILEVAZIONI INTEGRATIVE, FLUSSI ALUNNI con SEGREMAT > Visione delle schede di valutazione durante l’anno e per i bambini in uscita dalla scuola. > Svolge la selezione del personale docente. > Pianificazione corsi di formazione docenti > Supporta, aiuta, affianca, accompagna, controlla, in itinere, e valuta il personale docente. > Interagisce con le famiglie, promuovendo buone relazioni e presentando PEI, PTOF ed attività varie dell’Istituto. > Accoglie e favorisce le iscrizioni, forma le classi o sezioni, fissa il Calendario Scolastico, predispone l’orario, definisce l’organico, pianifica i ricevimenti bimestrali con i genitori. > Coordina l’organizzazione di tutta l’attività scolastica ed extrascolastica. > Crea relazioni fiduciose con i docenti, comunica le attività previste, segnala eventuali sostituzioni, evidenzia ricorrenze, promuove progetti di formazione/aggiornamento. > Revisione del PTOF. > Organizzazione orario scolastico > Consegna Modello di Dichiarazione di regolare funzionamento e Prospetto Alunni annualmente |
| SEGRETERIA DIDATTICA |
< Coordina le attività didattiche e gli insegnanti su indicazione della Coordinatrice > Svolge attività di segreteria per tutta la comunicazione interna ed esterna (con i genitori, fornitori, ecc) < Riceve i genitori negli orari di apertura dell’ufficio segreteria > Funzione di facilitatore nella relazione fra genitori e Coordinatrice |
| SEGRETERIA AMMINISTRATIVA E TECNICO OPERATIVA |
> Coordina le attività amministrative e tecniche della scuola monitorando i vari servizi di manutenzione, pulizia, acquisti, refezione e portineria > Segue la pianificazione delle attività di manutenzione preventiva e se ne assicura l’efficacia > Cura le indagini di monitoraggio della Soddisfazione dei genitori per le attività scolastiche ed i servizi resi > Rendiconta bimestralmente alla Coordinatrice l’andamento delle attività > Gestione della riscossione delle rette e relativi solleciti nelle modalità condivise con la Coordinatrice > Fatturazione entrate e uscite fornitori > Gestione della prima nota cassa > Emissione ricevute > Gestione archivio normativo e corrispondenza |